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真账实训信息化管理流程介绍

发布时间:2018年04月08日来源: 作者:

一、在院校内建立财务共享中心,实行真账实训是校企合作的核心,实训平台分为运营管理系统、自动记账系统、自动报税系统:

1、运营管理系统主要是实现账务基础信息的设置、权限角色的划分,处理账务的前期工作以及和委托机构的协同沟通等功能,具体分为:基本设置、主体管理、安全管理、客户服务、销售管理、工单管理、例程管理、业务调度。

2、自动记账系统主要是实现账务核算的功能,具体分为:电子图片、业务单据、结转费用、记账凭证、账薄报表、统计查询、设置、图片统计。

3、自动报税系统主要是实现网上纳税自动申报的功能,目前暂支持税表计算和纳税申报,自动报税还有待于税局开放数据接口,指日可待。

二、真账实训平台的具体功能介绍:

三、按照岗位划分,账务处理的信息化操作流程图如下:

四、具体账务处理流程介绍:

院校共享中心可专门成立商务中心,主要负责洽谈共享中心代加工处理的核算业务并签订好相关协议,转交由共享中心客服会计协调具体账务处理的各项工作。

每月底终端客户将原始票据寄送到代账机构,由代账机构经过简单整理后于每月前7个工作日内把相关的客户票据寄送至共享中心。

共享中心收发会计接到票据,经检查确认无误后交接给票据会计进行扫描,扫描生成的图片及时上传至平台,由整理会计负责对所有的图片进行票据整理。在系统暂未完善风控的前提下,由客服会计对整理工作进行复核,若有疑义的票据要及时和代账机构进行确认,待所有整理好的票据确认完好后由录入会计负责录入并生成凭证。

为确保账务准确性,由复核会计对录入资料进行复核,若发现差错应及时更正。审核会计负责对所有生成的凭证进行账务审核并计算税表,由客服会计和代账机构确认纳税金额,经确认无误后由税务会计进行纳税申报。每月下旬,由收发会计负责打印装订所有的会计凭证,于每月末之前把凭证快递至代账机构,结束当月的账务核算工作。

以上各会计岗位的工作在院校共享中心内均可由学生扮演其角色专门完成,由此可让学生胜任各项实务操作并积累就业前的实战经验,同时寒暑假期间可通过勤工俭学为共享中心及自身创造价值。

江苏财税邦企业管理有限公司

2018.4.8